Les précautions à prendre avant l’importation :

Faire une sauvegarde des données.

Le fichier excel :

La première ligne doit comporter des en-têtes de colonnes ( rubriques )
Les en-têtes de colonne ne doivent pas être  multi-lignes

Un stage par ligne.
La raison sociale, le code postal et le numéro de téléphone doivent figurer sur chacune des lignes.

Vous trouverez à la fin de l’article, le fichier excel utilisé pour l’exemple ( les données sont fictives  )

Pour aller sur l’outil d’importation d’entreprises cliquer sur l’onglet [Outils] puis sur le bouton  Stagiaires :

L’écran suivant apparaît :

 

Votre Fichier Excel est-il issu d’une exportation de Kol-Taxe ?
Si vous deviez ré-importer des données existantes ( ex fichier confié pour une qualification ) , répondre « oui », les stages/stagiaires seront modifiées.

Voulez-vous modifier les anciens élèves existants ?
Si vous deviez ré-importer des données existantes ( ex fichier confié pour une qualification ) , répondre « oui », les stages/stagiaires seront modifiés. Ce n’est possible que si l’option du dessus est choisie.

Comment traiter les champs nuls ou à zéro ?
En cas de modification, les rubriques seront mises à jour quelque soit la valeur de la cellule du fichier excel si l’option  » mettre à blanc est choisie ».

Existe-t-il une « case à supprimer » dans votre fichier Excel ?
Si oui, les stages/stagiaires qui seront sélectionnés par cette case seront supprimés

Définir un emplacement de sauvegarde vous permettra de revenir en arrière en cas de problème.

 

Choisissez dans la colonne « Colonne Excel » l’ en-tête de colonne du fichier excel qui correspond à la rubrique.

Le Logiciel Kol-Taxe demande ces trois rubriques afin de constituer une clé qui permettra d’associer les stages aux entreprises.

 

 

Choisissez dans la colonne « Colonne Excel » l’ en-tête de colonne du fichier excel qui correspond à la rubrique.

La rubrique « Téléphone » sera formatés automatiquement.

Les rubriques « Type de Stage », »Département Interne », »Civilité », »Option », »Diplome » alimenteront les fichiers du même nom.

 

 

 

Télécharger le fichier exemple :  Import_stagiaires